.png){kind=logo}
Skal du anskaffe et nytt toppsystem?
Når du skal kjøpe inn et toppsystem eller SD-anlegg lønner det seg å tenke nøye gjennom kravspesifikasjonen. Små forskjeller i hvordan den utformes kan ha stor betydning for løsningen du eller kunden din ender opp med. En grundig vurdering øker sjansen for mer relevante tilbud og til syvende og sist en løsning som er enklere å drifte, oppgradere og tilpasse fremtidige behov.
Denne artikkelen er skrevet for byggeiere som skal anskaffe eller oppgradere et SD-anlegg eller toppsystem, og for konsulenter som bistår i arbeidet med krav og spesifikasjoner.
Her er det vi erfarer har størst innvirkning på sluttresultatet:
1. Åpen standard
For å unngå leverandøravhengighet bør det stilles krav om at feltutstyr og andre fysiske komponenter støtter en eller flere åpne standarder, som KNX, BACnet, Modbus, MQTT eller OPC-UA.
Feltutstyr basert på åpne standarder er tilgjengelig som hyllevare fra flere aktører og kan kjøpes eller byttes ut til konkurransedyktige priser. Dette gjør både innkjøp og drift mer forutsigbart og forhindrer at én leverandør styrer prisnivået eller at utstyret blir vanskelig å erstatte. Samtidig sikrer åpne standarder at løsningen holder følge med den teknologiske utviklingen og kan integreres med nye systemer over tid.
2. Hva er Egentlig "bare" nice-to-have?
Det kan være fristende å spesifisere detaljerte “skal”-krav for alt fra funksjoner til brukergrensesnitt. Tunge krav på trivielle punkter vil sannsynligvis utestenge gode leverandører og snevre inn konkurransen.
Tenk gjennom hvor du faktisk må stille “skal”-krav, og hvor det holder med “bør”. Spør deg selv: Hva må systemet kunne – og hva er egentlig bare nice-to-have?
Ved å være bevisst på hvilke krav som faktisk er nødvendige, står du friere til å vurdere ulike tilnærminger og teknologier. Fleksibilitet i kravene gir bedre mulighet til å finne et system som dekker behovene på en praktisk og fremtidsrettet måte.
3. Skybasert eller lokal installasjon?
Før i tiden ble programvare alltid installert lokalt. Man kjøpte en bestemt versjon og den ble stående uten løpende oppdateringer eller videreutvikling. Denne "installer-og-glem"-metoden fungerte godt i sin tid, men gjorde det vanskelig å holde følge med ny teknologi og endrede behov.
I dag leveres de fleste systemer som skybaserte tjenester. Oppdateringer skjer automatisk, sikkerheten er høy og løsningen er tilgjengelig uansett hvor man befinner seg.
Hos oss har kunden mulighet til å velge, men for 90 % er en skybasert løsning det naturlige valget.
«Tidligere kunne skyen føles utrygg, men sånn er det i realiteten ikke lenger.»
Det kan være fristende å velge en lokal installasjon for å holde alt «innenfor egne vegger». Tidligere kunne skyen føles utrygg, men sånn er det i realiteten ikke lenger. Dagens skyløsninger er svært godt sikret, med kontinuerlige oppdateringer, redundans og datalagring i profesjonelle miljøer.
Det kan være lett å tenke at en lokal installasjon er en engangsinvestering. Det stemmer til en viss grad, fordi man betaler en langt høyere etableringskostnad når alt skal settes opp lokalt.
Det er viktig å huske at en lokal installasjon fortsatt krever jevnlig vedlikehold og oppgraderinger for at sikkerhet og ytelse ikke skal forringes over tid. Vedlikeholdet er avgjørende for å beskytte data, forebygge driftsavbrudd og sikre at løsningen holder tritt med teknologisk utvikling.
Når man tar hensyn til både etablering og nødvendig oppfølging, blir lokale installasjoner i praksis den klart dyrere løsningen.
4. Pris- og distribusjonsmodell
Oversiktlig prising gjør det enklere å sammenligne tilbud og planlegge fremtidige utvidelser. Vi bruker en rett-frem modell der kostnaden følger antall datapunkter, med ubegrenset antall brukere, alarmer og visninger.
Alle funksjoner er tilgjengelige uten modulbegrensninger. Dette mener gi gir et tydelig kostnadsbilde, hvor kunden har oversikt over hva løsningen faktisk vil koste, både ved overtakelse og ved utvidelser. Poenget med den lagvise modellen vår er enkelt: man betaler for det man bruker - datapunktene, som igjen gjenspeiler størrelsen og kompleksiteten i bygget.
Prisen settes lagvis, og sluttsummen ved å summere alle lagene. Kostnaden gjelder pr prosjekt som knyttes én geografisk lokasjon.
Frihet til å velge installatør, med et stabilt toppsystem i bunn
Like viktig er fleksibiliteten i løsningen. Hvis bare én leverandør har tilgang til å gjøre endringer oppstår det fort begrensninger. Et godt toppsystem skal kunne utvides uten at kunden mister kontrollen, hverken teknisk eller økonomisk.
Vi har valgt en partnermodell hvor fysisk installasjon, integrasjon og service utføres av erfarne installatører. Disse Evolo-partnerne har vært gjennom et sertifiseringsløp og dermed kjenner systemet god. Evolos hovedoppgave har ansvaret for drift og utvikling av programvaren. Mye basert på tilbakemeldinger fra brukerne.
Med en slik rollefordeling kan begge parter fokusere på sitt fagområde og sammen levere et godt sluttprodukt til kunden. Vi samarbeider med en rekke partnere som kjenner som oppfyller krav til kompetanse og gjennomføringsevne.
Det betyr at du som kunde står fritt til å velge mellom flere kompetente Evolo-partnere, også ved senere utvidelser eller endringer. Det gir fleksibilitet, sunn konkurranse og trygghet for at løsningen alltid blir fulgt opp av fagfolk som kjenner systemet godt.
Når teknologien går videre, bør systemet gjøre det samme
Å anskaffe et toppsystem eller SD-anlegg handler om å legge til rette for en løsning som varer. Når kravene er tydelige, men ikke unødvendig begrensende, åpner det for bedre konkurranse og flere muligheter. Det gir rom for samarbeid og utvikling – og sikrer at resultatet blir et velfungerende system med riktig balanse mellom kvalitet, fleksibilitet og kostnad.
Et godt anlegg skal ikke bare fungere den dagen det tas i bruk, men kunne bygges videre på når behovene endrer seg. Med åpne standarder, klare roller og valgfrihet blant leverandører står man bedre rustet til å tilpasse seg ny teknologi og nye krav. Slik får man et system som holder seg relevant og som fortsatt er enkelt å eie, drifte og videreutvikle mange år frem i tid.
